Zdjęcie - Happy Moments Studio

Jak porozumieć się ze swoimi podwykonawcami ślubnymi nie wychodząc z domu? Jest na to kilka sposobów.

Miejsce na wesele

Wybrane przez Was miejsce na wesele na pewno ma w tej chwili przestój związany z ograniczeniami funkcjonowania wprowadzonymi ze względu na koronawirusa, jednak wciąż można dokonywać w nich rezerwacji i prowadzić ustalenia co do potwierdzonych już przyjęć. Jeśli dopiero rozpoczynacie poszukiwania lokalu i chcielibyście go obejrzeć, porozmawiajcie z managerem miejsca i poproście go o nagranie video pokazującego miejsce lub, jeśli to możliwe, skorzystajcie z połączenia video - pozwólcie, że opiekun miejsca na wesele będzie Waszym przewodnikiem. Do czasu, aż sytuacja się uspokoi i będziemy mogli na nowo gromadzić się bez ograniczeń, takie obejrzenie miejsca powinno być dla Was wystarczające do podjęcia decyzji.

W przypadku zaawansowanych przygotowań do wesela - zadbajcie o to, by wszystkie informacje i ustalenia znalazły się w mailach. Nawet, jeśli poprosiliście managera o coś i potwierdził on Wam realizację prośby telefonicznie, poproście o odpowiedź w formie mailowej. Wszystkie ustalenia, które macie czarno na białym, na "papierze" łatwiej później egzekwować. Jeśli wciąż jesteście przed wyborem menu, poproście managera o przesłanie Wam listy dań do wyboru. Zapytajcie także, czy istnieje możliwość degustacji menu na wynos - jeśli termin ślubu zbliża się, a Wy obawiacie się, że kiedy wszystko wróci do normy, nie znajdziecie czasu na degustację, zapytajcie o tą opcję. Nie polecamy jej bardzo mocno, bo wiadomo, że jedzenie nie będzie aż tak dobre, dowiezione na wynos, jednak dobrze jest zapytać o taką możliwość.

Zaproszenia ślubne i poligrafia weselna

Wybór zaproszeń w dobie koronawirusa nie jest aż tak utrudniony - większość ustaleń i tak odbywa się online, a jeśli chcecie dostać fizyczne próbki zaproszeń lub poligrafii weselnej do sprawdzenia, poproście wybraną przez Was firmę o ich wysyłkę kurierską. Firmy transportowe działają z zachowaniem największych środków ostrożności, więc ze spokojem możecie wybrać tą opcję. Jeśli w jakikolwiek sposób wysyłka nie wchodzi w grę, spotkajcie się na Skypie i poproście o pokazanie wybranych elementów poligrafii ślubnej lub poproście o zdjęcia albo film oddający jak najlepiej ich rzeczywisty wygląd.

Jeśli jesteście już na wyższym etapie przygotowań, wybraliście zaproszenia i czekacie na ich realizację, a Wasza data ślubu i wesela na ten moment nie jest w żaden sposób zagrożona, pozostańcie w kontakcie, zapytajcie o ewentualne utrudnienia możliwe ze względu na koronawirusa, zapytajcie także, co w przypadku jeśli będziecie zmuszeni przesunąć datę ślubu.

Fryzjer i makijaż ślubny

Niestety, jeśli planowałaś wykonanie próbnej fryzury i makijażu w najbliższym czasie, nie uda Ci się tego zrealizować. Pozostań w kontakcie ze swoją makijażystką i fryzjerem ślubnym, zadbaj o to, by poinformować ich o najważniejszych aspektach przygotowań oraz, jeśli Wasza data ślubu może zostać przesunięta, o podanie im alternatywnego terminu do zapisania. Mając trochę dodatkowego czasu, możesz przygotować dla nich tablicę inspiracji, oddającą pomysły zarówno na makijaż, jak i fryzury ślubne, które Ci się podobają. Prześlij swoje pomysły do makijażystki i fryzjerki, a kiedy sytuacja wróci do normalności, będzie Wam łatwiej zdecydować się, które opcje warto wypróbować.

Jeśli dopiero rozpoczynasz poszukiwania fryzjera i makijażystki ślubnej, to tak naprawdę nie powinnaś spodziewać się żadnych utrudnień w kontaktach z potencjalnymi kandydatami - każdy szanujący się fryzjer czy makijażystka ma stworzone portfolio online ukazujące swoje prace, a na ich podstawie będziesz w stanie dokonać realnego, rzeczywistego wyboru.

Fotograf ślubny

Podobnie, jak w przypadku makijażystki i fryzjera ślubnego, forma komunikacji online i tak pozostaje prymarna, niezależnie od sytuacji na świecie. Jeśli wybieracie dopiero fotografa na ślub i wesele, przejrzyjcie portfolio tych z nich, których rozważacie, zapytajcie o dostępność w wybranym przez Was terminie, poproście także o możliwość obejrzenia 1 pełnego reportażu i, po obejrzeniu pac kilku z fotografów, podejmiecie decyzję. Spisanie umowy online nie stanowi problemu, więc ten punkt jest jednym z najprostszych w realizacji, nawet podczas światowej pandemii ;).

Jeśli już finalizujecie sprawy z fotografem przed ślubem i weselem, kontakt mailowy i via Skype będzie zdecydowanie wystarczający. Mając więcej czasu, możecie przygotować dla Waszego fotografa kilka ułatwień - dobrze stworzyć listę najbliższych osób, z którymi koniecznie chcecie mieć zdjęcia, warto także wskazać fotografowi, na jakich ujęciach szczególnie Wam zależy- pomocny tu będzie Pinterest, gdzie możecie zapiąć własną tablicę z inspiracjami.

Florysta ślubny

Jeśli zaczynacie poszukiwania florysty na ślub i wesele, sprawa jest prosta- podobnie jak przy fotografii ślubnej, skorzystajcie z dobrodziejstw sieci, przejrzyjcie strony i galerie z realizacjami wybranych przez Was florystów, skontaktujcie się z nimi telefonicznie w sprawie dostępności terminu wesela i ze spokojem zdecydujcie, który z nich jest dla Was najodpowiedniejszy. Kiedy już się zdecydujecie, spiszecie umowę via online bez żadnych problemów.

W przypadku, gdy domykacie już sprawy ślubno-weselne, z pomocą znowu przychodzi Pinterest - stwórzcie tablicę inspiracji florystycznych, aby pokazać Waszemu floryście, na jakich elementach i jakim stylu Wam dokładnie zależy. Możecie się także posiłkować zdjęciami z portfolio Waszego florysty, dzięki czemu uzyskacie efekt jak najbliższy temu zamierzonemu. Rozmowa video na Skypie czy też przy pomocy innego komunikatora sprawdzi się świetnie przy dopinaniu szczegółów takich jak rodzaje świeczników, odcienie kwiatów etc.

Zespół weselny/ DJ

W przypadku wyboru zespołu lub DJ-a, sytuacja jest prosta - wybieracie ich na pewno na podstawie rekomendacji najbliższych, dostępności w wybranym przez Was terminie oraz po wysłuchaniu nagrań audio czy też video. Jeśli ważny jest dla Was kontakt face-to-face, skorzystajcie z video rozmowy aby złapać nić porozumienia i lepiej się poznać. Finalizacja rezerwacji w postaci umowy śmiało może być załatwiona mailowo.

Podobnie w przypadku zbliżania się do końca organizacji wesela, wszystkie ustalenia możecie, a nawet powinniście załatwiać drogą mailową. Zadbajcie o wybranie piosenek z repertuaru zespołu, które koniecznie powinny się pojawić na Waszym weselu, wskażcie także te, których zdecydowanie sobie nie życzycie. Jeśli marzy się Wam własna playlista odtwarzana między setami muzycznymi, przygotujcie ją w formie listy na Spotify i prześlijcie do Waszego zespołu weselnego/DJ-a. Jeśli znane są już Wam szczegóły, wyślijcie do zespołu zarys czasowy wesela, uwzględnijcie w nim ilość i godziny posiłków oraz ewentualne atrakcje, przedstawcie także Wasz pomysł na zabawy (jeśli sobie je życzycie) i oczepiny. Kontakt mailowy lub rozmowa video i korzystanie z arkuszy Google to rozwiązania idealne dla Was.

Tort weselny

Zarówno jeśli dopiero szukacie odpowiedniej firmy, jak i jeśli już zdecydowaliście się na konkretną cukiernię, pozostaje kwestia degustacji tortu i ewentualnych ciast. Dla Par z odległymi terminami, polecamy się wstrzymać z degustacją, dla Par, których ślub się zbliża, sugerujemy zapytanie, czy istnieje możliwość degustacji na wynos. Ciasta powinny dotrzeć do Was bezpiecznie i w stanie nienaruszonym, dlatego o ile w przypadku degustacji menu taka opcja nie jest najlepsza, o tyle w przypadku ciast, śmiało możecie się na nią zdecydować. Tradycyjnie, wszystkie ustalenia i wybory powinniście spisać i przesłać mailem do cukierni z prośbą o ich potwierdzenie.

Wedding planner

Ostatni, jednak nie mniej ważni - wedding plannerów wymieniamy na końcu, ponieważ właściwie w ich pracy niewiele się zmienia. Owszem, spotkania osobiste nie mogą zostać zrealizowane, jednak doświadczenie w organizacji ślubów i wesel na odległość sprawia, iż prowadzenie spotkań za pomocą Skype, messengera, Whatsappa lub FaceTime nie stanowi dla nich żadnego problemu. Wszystkie ustalenia na pewno zostały zanotowane, uwagi przyswojone i przekazane do odpowiednich podwykonawców, scenariusz albo jest już gotowy, albo właśnie powstaje. Mając wedding plannera, nawet w dobie koronawirusa nie musicie się niczym martwić bo wiecie, że ktoś nad Wami czuwa.

Jeśli to Wasz początek drogi i szukacie dopiero wedding plannera, zdzwońcie się z nim/nią koniecznie na Skype jeszcze zanim podejmiecie jakąkolwiek wiążącą decyzję. Ta osoba będzie dla Was przewodnikiem, pocieszycielem, czasami kołem ratunkowym i strażnikiem finansów przez cały okres przygotowań, aż po ich zwieńczenie w postaci dnia ślubu i wesela. Musicie poczuć więź ze swoim wedding plannerem, musicie się dobrze rozumieć i dogadywać- z braku możliwości spotkania osobistego, zróbcie to za pomocą video. Dopiero po takiej rozmowie, podejmijcie ostateczną decyzję.

Redakcja abcslubu.pl