Data
Zanim przygotowania do ślubu ruszą pełną parą, wspólnie ustalcie przybliżoną datę imprezy. Może ona nawiązywać do kluczowych wydarzeń w Waszym związku jak pierwsza randka, pierwszy wspólny wyjazd czy oświadczyny. Innym rozwiązaniem jest wybranie pory roku, której sceneria najbardziej Wam odpowiada. Sezon weselny trwa mniej-więcej od maja do września – jeśli chcecie pobrać się w tym terminie, musicie liczyć się z wyższymi kosztami. Wesela poza sezonem również mają swój urok. Ich główną zaletą jest niższy koszt, a wadą – niepewna pogoda. Konkretną datę wydarzenia ustalicie już po wstępnej selekcji sal weselnych. Jeśli wymarzona miejscówka w najbliższych latach nie ma już wolnych terminów, możecie rozważyć organizację ślubu w dzień powszedni.
Lista gości
Zanim przystąpicie do przeglądania ofert sal weselnych, przygotujcie choć przybliżoną listę gości. Przedyskutujcie tę kwestię na spokojnie. Zastanówcie się, czy zależy Wam na kameralnej imprezie w gronie najbliższych, czy stawiacie na huczne wesele na 250 osób. Liczba gości jest niezbędna przy wyborze sali weselnej – należy dobrać ją w taki sposób, by zapewnić gościom możliwość swobodnej zabawy, nie wywołując przy tym wrażenia ciągle pustego parkietu.
Styl wesela
Na wstępnym etapie omawiania wizji ślubu koniecznie ustalcie też styl Waszego wesela. Być może przemawia do Was estetyka stylu glamour, kojarzącego się z przepychem i luksusem. A może jesteście dalecy od pompatycznych imprez i zamiast tego wolicie wesele plenerowe w stylu rustykalnym? Niezdecydowane pary mogą pomyśleć o weselu w stylu klasycznym, kojarzonym z tradycyjną białą suknią z welonem, stołami nakrytymi białymi obrusami i ozdobami z naturalnych kwiatów.
Miejsce
Znając przybliżoną datę, liczbę gości oraz styl, zacznijcie rozglądać się za idealnym miejscem na organizację wesela. Możecie podejść do tego praktycznie i po przeanalizowaniu listy gości zawęzić teren poszukiwań do obszaru, w obrębie którego mieszka najwięcej z nich – dzięki temu uczestnicy imprezy będą mieli łatwy dojazd. Innym rozwiązaniem jest skupienie się na charakterze sali weselnej, a nie na jej lokalizacji. Miejsce warto dobrać do konkretnego stylu. Jeśli myślicie o stylu glamour lub klasycznym – zorganizujcie przyjęcie w ekskluzywnej restauracji. Jeżeli ma to być wesele rustykalne – poszukajcie sali stylizowanej na wiejską stodołę.
Oprawa
Organizując wesele, warto przemyśleć również oprawę imprezy i upewnić się, że dana sala weselna jest w stanie sprostać Waszym oczekiwaniom. Jeśli wesele ma uświetniać zespół muzyczny lub DJ, w restauracji powinna znaleźć się scena. Przedyskutujcie również kwestię ozdób i dodatkowych gadżetów – niektóre sale weselne oferują np. wynajem fotobudki lub dużego napisu LOVE.